Військовий облік.
Дані, документи й строки — під контролем.
Ведіть реєстр військовозобов'язаних працівників, відстежуйте бронювання та важливі строки, готуйте документи й звіти з даних системи. AI-асистент допоможе розібратися з вимогами й знайти шаблони. Остаточна перевірка та рішення залишаються за відповідальною людиною.
Порядок для фахівця.
Прозорість для керівника.
Перевірте, які дані й документи потребують уваги у щоденній роботі з обліком.
- Не пропустити потрібну дію
- Розібратися зі змінами правил
- Перевірити дані й документи перед використанням
- Не отримати ще одну складну систему
Подивіться, як процес обліку можна вести за зрозумілими строками, правилами й підтвердженням відповідальної людини.
- Планувати безперервну роботу
- Бачити строки й відповідальних
- Зменшити залежність від однієї людини
- Розуміти повну вартість переходу
Від реєстру працівників
до готового документа.
Від імпорту даних працівника й контролю строків до створення документа та звіту. Натисніть на крок: побачите реальний екран і те, що саме перевіряє відповідальна людина.
Ви бачите ситуацію заздалегідь
і маєте час діяти спокійно.
Приклад: квота бронювання вичерпана. Платформа показує, скільки осіб понад ліміт, яка дія потрібна і скільки часу є на її виконання. Ніяких несподіванок перед звітним періодом.
Рівень критичності, ліміт місць і фактичне використання квоти в реальному часі.
Працівники з найближчими строками завершення й дні до них, щоб подовження відбувалося вчасно.
Усі обов'язкові кроки обліку з прогресом виконання: організаційні й облікові документи, повідомлення, транспорт і техніка.
Три ролі, що працюють разом.
AI допомагає, а рішення приймає людина.
Виконують задану логіку
Відстежують строки, статуси та квоту за заданими правилами й перевіряють дані під час введення. Для кожної дії видно підставу.
- Валідація даних: підсвічує важливі та некоректно введені поля
- Дні до завершення бронювання чи відстрочки
- Контроль квоти та строк на виконання дії
- Задачі в календарі за типами з нагадуваннями
Допомагає в окресленій задачі
Два режими: підтримка з роботи в платформі та відповіді з військового обліку на основі бази знань. Пояснює вимоги простою мовою та знаходить зразки документів прямо в чаті.
AI може помилятися. Перевіряйте важливу інформацію.Перевіряє, виправляє, підтверджує
Рішення й підпис залишаються за відповідальною людиною. Платформа готує дані та документи, ви підтверджуєте результат.
- Підтвердження даних після розпізнавання документа
- Перевірка полів перед генерацією
- Підпис документа та закриття задачі
Ваші дані залишаються
вашими.
Військовий облік містить персональні дані працівників, тому для Olgic важливі розмежування доступу, ізоляція даних компаній і контроль дій. Конкретні налаштування та договірні умови обробки даних узгоджуються під час впровадження.
Як платформа працює з даними →Зберігання та обробка даних у дата-центрах Microsoft у Швеції (регіон ЄС).
Асистент отримує лише текст запитання. Персональні дані працівників не передаються.
Доступ за ролями, аудит дій користувачів, вхід через корпоративний обліковий запис.
Після завершення співпраці дані компанії видаляються повністю.
Документи й звіти
із даних вашого реєстру.
Оберіть шаблон, перевірте підтягнуті з картки працівника й компанії дані, сформуйте файл та підпишіть після перевірки. Нижче — приклади документів із прототипу модуля.
Військовий облік працівника
Генеруються з картки конкретного працівника- Пропозиція надати військово-облікові документи при прийнятті на роботуПовідомлення
- Повідомлення щодо оновлення військово-облікових данихПовідомлення
- Повідомлення про порушення правил військового облікуПовідомлення
- Наказ про увільнення на час уточнення облікових даних у ТЦК та СПНаказ
- Наказ про увільнення у зв'язку з мобілізацієюНаказ
- Наказ про тимчасове виконання обов'язківНаказ
- Заява про компенсацію відпустки у зв'язку з мобілізацієюЗаява
Військовий облік підприємства
Звіти з реєстру та строки компанії- Списки персонального військового обліку · Додаток 5Звіт
- Відомість оперативного обліку · Додаток 12Звіт
- Зразок 4Зразок
- Повідомлення до ПФУ про прийняття та звільнення · строк у календаріСтрок
- Наказ про стан військового обліку · задача в календаріСтрок
Побачте Olgic у роботі
на вашому сценарії.
Покажемо реєстр, картку працівника, контроль строків, генерацію документа та роботу AI-асистента. Онлайн, за попередньою домовленістю.
AI надає довідкові відповіді, а остаточну перевірку робить фахівець.Запит на демонстрацію
Покажемо саме модуль військового обліку.