Як платформа працює з вашими даними

Де зберігаються дані

Усі дані розміщені в Microsoft Azure у регіоні Швеція (Sweden Central), на території Європейського Союзу. Інфраструктура Azure забезпечує фізичну безпеку дата-центрів і відповідність міжнародним стандартам.

• Шифрування при передачі (TLS)
• Шифрування при зберіганні
• Резервне копіювання на рівні Azure SQL
• Розмежування даних компаній за доступом

Хто має доступ

Доступ до даних компанії мають лише користувачі, яких призначив її власник. Ролі визначають, хто бачить картки працівників, хто формує документи, а хто лише переглядає.

• Ролі: власник, повний або обмежений доступ
• Вхід за email і паролем
• Журнал дій з даними
• Керування підписантами та користувачами

Як працює AI-асистент

Асистент відповідає на основі внутрішньої бази знань з військового обліку: нормативні документи, роз'яснення та зразки. Запит користувача обробляє мовна модель в Azure OpenAI, яка отримує текст запитання та знайдені фрагменти бази знань, а не файли компанії.

Персональні дані працівників у чат не передаються. Дані компанії не використовуються для навчання моделей.

Юридична основа

Обробка персональних даних відбувається згідно із Законом України «Про захист персональних даних». З кожною компанією укладається договір про обробку персональних даних, у якому зафіксовано цілі, обсяг і умови обробки.

• Договір про обробку персональних даних
• Політика конфіденційності
• Відповідність ЗУ «Про захист персональних даних»

Після завершення співпраці

Після розірвання договору ви маєте до 30 календарних днів, щоб вивантажити свої дані. Після завершення цього строку дані компанії видаляються повністю.